Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Wer ist für die Datenerfassung auf dieser Website verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ und im Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ein Teil Ihrer Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa wenn Sie sich über ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung anmelden oder uns eine E-Mail schreiben. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die IT-Systeme unseres Hosters erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die automatisch erhobenen Daten dienen der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Die von Ihnen mitgeteilten Daten nutzen wir ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie sie uns übermittelt haben – zum Beispiel für die Organisation einer Veranstaltung. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt; wir setzen keine Tracking- oder Werbedienste ein.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die im Impressum angegebene Adresse wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Arbeitsgemeinschaft Dortmunder Frauenverbände
vertreten durch Barbara Wenzel, Vorsitzende
c/o dffw e.V.
Evinger Platz 17
44339 Dortmund
E-Mail: info@frauenverbaende-dortmund.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), www.ldi.nrw.de.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an die im Impressum angegebene Adresse wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Hoster

Diese Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Der Hoster speichert die Daten, die beim Besuch der Website anfallen, auf Servern in Deutschland. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosters ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Server-Log-Dateien

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit seiner Website. Die Log-Dateien werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Technische Umsetzung

Diese Website läuft mit dem Content-Management-System WordPress und dem Theme „Hafen“. Diese Website wurde von hafenstudios technisch umgesetzt. Alle Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert; es besteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google (keine Google Fonts).

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendige Cookies können in Einzelfällen gesetzt werden, etwa wenn Sie sich im Redaktionsbereich anmelden oder externe Inhalte per Klick freigeben (siehe Abschnitt „Externe Inhalte“). Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Ein Kontaktformular betreiben wir nicht. Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) bzw., soweit Sie eingewilligt haben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Für einzelne Veranstaltungen bieten wir auf dieser Website Anmeldeformulare an. Diese werden mit dem Plugin „Leadlotse“ betrieben, das auf unserem eigenen Server läuft; die Daten werden nicht an externe Formulardienste übertragen.

Bei einer Anmeldung verarbeiten wir:

• Ihren Vornamen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (freiwillige Angabe, für kurzfristige Änderungen)
• die Anzahl Ihrer Begleitpersonen
• den Zeitpunkt der Anmeldung sowie den Status Ihrer Anmeldung

Zweck: Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung, Planung der Teilnehmendenzahl sowie Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Änderungen.

Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In): Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird Ihre Anmeldung wirksam. So stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen stammt. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung protokollieren wir den Zeitpunkt, den angezeigten Einwilligungstext, Ihren Browser-Kennstring (User-Agent) sowie einen verschlüsselten Prüfwert (Hash) Ihrer um das letzte Segment gekürzten IP-Adresse. Eine Rückverfolgung auf Ihre vollständige IP-Adresse ist damit nicht möglich.

Ticket mit QR-Code: Nach der Bestätigung erhalten Sie ein Ticket mit einem QR-Code. Der QR-Code enthält ausschließlich einen zufälligen Prüfcode, mit dem wir Ihre Anmeldung am Veranstaltungstag zuordnen können – keine Klartextdaten über Sie. Der QR-Code wird auf unserem Server erzeugt; ein externer Dienst ist daran nicht beteiligt.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars ausdrücklich erteilen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine formlose E-Mail an info@frauenverbaende-dortmund.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anmeldedaten bis zum Abschluss der jeweiligen Veranstaltung und ihrer Nachbereitung und löschen sie anschließend, spätestens jedoch nach Ihrem Widerruf. Der Einwilligungsnachweis wird bis zum Ablauf möglicher Nachweispflichten aufbewahrt.

Spam-Schutz von Formularen

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Einsendungen setzen wir das Plugin „Wellenbrecher“ ein. Die Prüfung erfolgt vollständig auf unserem eigenen Server – unter anderem über ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld und eine Plausibilitätsprüfung des Absendezeitpunkts. Es werden keine Daten an externe Spam-Dienste übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam).

Kommentare

Die Kommentarfunktion ist auf dieser Website deaktiviert. Es werden daher keine Kommentardaten erhoben oder gespeichert.

5. Plugins und eingebundene Inhalte

Veranstaltungskalender

Zur Darstellung unserer Termine nutzen wir das Plugin „The Events Calendar“. Die Termindaten werden in unserer eigenen WordPress-Datenbank gespeichert und von unserem Server ausgeliefert. Beim bloßen Ansehen des Kalenders werden über die oben genannten Server-Log-Daten hinaus keine personenbezogenen Daten erhoben.

Externe Inhalte (Embed Privacy)

Sollten auf dieser Website Inhalte von Drittanbietern (z. B. Videos oder Karten) eingebunden sein, werden diese nicht automatisch geladen. Wir setzen das Plugin „Embed Privacy“ ein: Statt des externen Inhalts sehen Sie zunächst einen Platzhalter mit einem Hinweis auf den jeweiligen Anbieter. Erst wenn Sie den Platzhalter anklicken, wird der Inhalt nachgeladen und eine Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt; dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage für das Laden ist damit Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Verlinkung sozialer Netzwerke

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerken, unter anderem zu Instagram. Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Inhalte oder Social-Media-Plugins. Es werden dadurch keine Daten an die Betreiber der Netzwerke übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken. Erst nach einem Klick verlassen Sie unsere Website; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Google Site Kit / Search Console

Auf dieser Website ist das WordPress-Plugin „Site Kit by Google“ installiert. Wir nutzen es ausschließlich zur Anbindung der Google Search Console, die uns anonymisierte, aggregierte Auswertungen darüber liefert, über welche Suchanfragen unsere Seiten in der Google-Suche gefunden werden. Diese Auswertung erfolgt auf Seiten von Google auf Basis der Suchanfragen, nicht durch eine Messung Ihres Verhaltens auf unserer Website. Google Analytics und der Google Tag Manager sind nicht eingerichtet; es werden keine Tracking-Skripte geladen und keine Analyse-Cookies gesetzt. Das Plugin gibt lediglich einen technischen Vorbereitungs-Hinweis (DNS-Prefetch) auf die Domain googletagmanager.com im Seitenquelltext aus, ohne dass dabei Inhalte von dort geladen werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer auffindbaren, technisch gut gepflegten Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die technischen Gegebenheiten dieser Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.